Bei jeder Adresse wird automatisch eine AdressNr. vergeben, die als Kundennummer verwendet werden kann. Diese kann auf z.B. Rechnungen mitgedruckt werden. Dazu in den Einstellungen, bei Module Rechnung, unter Kopf/Fuss/Mail in den Infoblock klicken und den gewünschten Platzhalter anklicken. Für jede Auftragsart (Rechnungen, Offerte, Auftragsbestätigung, Lieferschein, usw.) muss der Infoblock mit dem gewünschten Platzhalter ergänzt […]
Adresse / Kontakte
Drucken von Ordnerbeschriftungen
Ordnerbeschriftungen drucken Suchen Sie die entsprechende Adresse im Adressmodul und klicken Sie oben auf Etikette.
Fehlende Adressnummern setzen
Leere Adressnummern suchen – Wechseln Sie ins Adressmodul – Suchen Taste anklicken, bei AdressNr. oberhalb der Adressvorschau = eingeben, nochmals Suchen Taste betätigen– Klicken Sie in die AdressNr. oberhalb der Adressvorschau (bestätigen Sie allenfalls dabei die Warnmeldung)[/liste]
Suche in Kategorien, Kategorien definieren
Beispielkategorien: Kunde Kunde A Kunde B Kunde C Taste Suchen anklicken Markierung im Feld Kategorie bei Kunde setzen Enter Taste betätigen oder nochmals Suchen anklicken Jetzt werden alle gefunden mit einer oder mehreren Markierungen bei Kunde, Kunde A, Kunde B, Kunde C. Falsche Suchergebnisse bei nicht eindeutigen Suchbegriffen! Bei Suche nach Kunde B werden alle […]
Adresse suchen
Klicken Sie die Taste suchen. Nun schaltet das Programm in den Suchmodus. Geben Sie in einem beliebigen Feld oder in mehreren einen Suchbegriff ein und betätigen Sie mit Enter (Eingabetaste auf dem Zahlenblock Ihrer Tastatur), der Zeilenschaltung oder klicken Sie erneut die Suchen Taste. Nun werden alle gefundenen Datensätze angezeigt. Falls keine übereinstimmenden Datensätze gefunden […]
Eigene Felder in Adressen
Verwenden Sie die Eigenen Felder (Info 1 und Info 2) für Ihre Bedürfnisse. Info 1 und Info 2 können in den Offerten, Auftragsbestätigung und Rechnungen als Platzhalter verwendet werden. In den Einstellungen kann der Titel dieser Felder mutiert werden. Mögliche Anwendungen: EORI Nr. (Ab 1. November 2009 gilt EU-weit ein vereinheitlichtes Zollnummer-System zur Registrierung und […]
Du Anreden verschwunden
Problem Scheinbar sind bei allen markierten Adressen die DU Anrede wieder deaktiviert.FileMaker Benutzername hat geändert. Kann z.B. nach einem Update, bei Computerwechsel usw. passiert sein. Lösung Im Menu FileMaker Pro unter Einstellungen… den Benutzernamen kontrollieren. Diesen auf den Vor- und Nachnamen ändern. Programm beenden und neu starten.
Zugehörige Adressen, Personen, Kontakte
Unter Zugehörig werden alle Personen derselben Firma/Organisation angezeigt. Klicken Sie auf den gewünschten Namen und die gewünschte Person/Abteilung wird ausgewählt und angezeigt. Klicken Sie auf die Taste + (3), um eine weitere Adresse (gleiche Firma 2) zu erstellen. Falls Sie unter dem Reiter «Konditionen», allgemeine Konditionen gesetzt haben, gelten diese für alle zugehörigen Adressen. Es […]
Serienetiketten drucken
Im Adressmodul gewünschte Adressen selektieren (z.B. Taste Suchen, Kategorie Kunden auswählen, nochmals Suchen klicken). – In die Adressliste wechseln – Seriendruck klicken – gewünschte Etikette (z.B. 2×4 oder 3×8 oder 3×7, usw.) anklicken Bildschirmansicht kontrollieren Fortsetzen am oberen, rechten Bildrand klicken (bei Versionen vor 9.5 auf der linken Seite, oben im grauen, vertikalen Statusbalken). Einzeletiketten KB […]
Adressen werden auf Goolge Maps nicht angezeigt
1. Problem Karte bleibt leer. 1. Lösung Abhilfe: File Vault deaktivieren. Falls bei aktivem Benutzer alle persönlichen Daten mit FileVault verschlüsselt werden, wird von MacOS X der Dateipfad der FileMaker Exporte falsch interpretiert. 2. Problem Adressen falsch Geo-codiert 2. Lösung Beim Klick auf Karte Shift/Umschalttaste gedrückt halten. So wird Neucodierung der Adresskoordinaten erzwungen