Für jeden Arbeitsplatz ist sowohl eine Claris FileMaker-Lizenz als auch eine FlexBüro-Lizenz erforderlich. An einem einzelnen Arbeitsplatz können sich mehrere Personen (Benutzer) abwechselnd anmelden, sodass die Nutzung flexibel gestaltet werden kann. Zusätzlich wird für jeden Terminalserver-Client ebenfalls eine separate Lizenz benötigt, um den Zugriff und die Nutzung sicherzustellen.
Zusätzlich ist Installation auf persönlichem Zweitgerät erlaubt. Somit kann z.B. im Homeoffice oder auf dem Laptop die selbe  Lizenz installiert werden.