Es ist sehr wichtig, dass Sie regelmässig eine vollständige Sicherung des gesamten FlexBüro-Ordners auf einem externen Speichermedien durchführen.

Wenn Sie FlexBüro mit einer lokalen FileMaker-Datenbank verwenden, sind Sie selbst für die Datensicherung verantwortlich. Bewahren Sie Sicherungskopien nach Möglichkeit an verschiedenen Orten auf. Achten Sie unbedingt darauf, dass FileMaker geschlossen ist, bevor Sie eine Sicherung erstellen.

Als geeignete externe Speichermedien kommen zum Beispiel USB-Sticks ab 4 GB, externe Festplatten oder Cloud-Speicherlösungen in Frage.

In der Regel finden Sie den FlexBüro-Ordner unter C:\FlexBüro oder C:\Benutzer<Benutzername>\Dokumente (Windows) beziehungsweise unter /Users//Documents/FlexBüro (Mac).

Alternativ können Sie auch eine komprimierte ZIP-Datei des gesamten FlexBüro-Ordners erstellen. Dies hat den Vorteil, dass alle Daten in einer einzigen Datei gespeichert werden und der Sicherungsprozess vereinfacht wird. Auch diese ZIP-Datei lässt sich problemlos auf einem externen Datenträger oder in einer Cloud-Lösung ablegen.

Wir empfehlen, mindestens drei Generationen von FlexBüro-Sicherungen aufzubewahren. Erstellen Sie dazu mehrmals pro Woche eine Sicherung Ihrer Daten auf ein externes Medium (Festplatte, USB-Stick, Cloud-Lösung usw.).

Es gibt verschiedene Sicherungs-Methoden und -Medien. Nachstehend ein Vorschlag:
– Montag
– Dienstag
– Mittwoch
– Donnerstag
– Freitag
– Wöchentlich
– Monatlich

Beenden Sie FlexBüro. Ziehen Sie anschliessend jeden Tag den gesamten FlexBüro-Ordner in den Ordner des entsprechenden Wochentags.
Am Freitag kopieren Sie den FlexBüro-Ordner zusätzlich in den Wochen-Ordner, und jeweils am Monatsende sichern Sie ihn zudem im Monats-Ordner.

Alternativ können Sie auch ein Datensicherungsprogramm verwenden: Es gibt zahlreiche Backup-Lösungen, die diese manuellen Schritte automatisch für Sie übernehmen.

Vgl. Mac: TimeMachine oder Windows integriertes Backuptool.

Falls Sie nichts mit der Datensicherung zu tun haben möchten, empfehlen wir Ihnen ein FlexBüro Hosting bei uns. Vorteile siehe FlexBüro Hosting. Setzen Sie sich gründlich mit diesem Thema auseinander.