Achtung: Nutzen Sie diese Funktion mit äusserster Vorsicht, diese Aktion kann nicht mehr rückgängig gemacht werden. Vor Verwendung unbedingt Backup erstellen.
Anpassen von Feldinhalten bei allen ausgewählten Datensätzen
Markierungen in der Adressliste ersetzen
Markierung aufheben und mit Cursor im Feld bleiben
Im Menu Adresse Feldwert ersetzen
Feldinhalt ersetzen: (“” bedeutet leerer Inhalt). Lesen Sie den Dialog sorgfältig durch. In unserem Beispiel würden wir bei 14 Adressen (Datensätzen) den Firmennamen durch Bachmann Support GmbH ersetzen.
Mit Formeln ersetzen
Klicken Sie in das Feld, welches Sie ändern möchten
Klicken Sie im Menu auf Feldinhalt ersetzen (wie oben beschrieben)
Wählen Sie Durch berechnetes Ergebnis ersetzen: Angeben… aus
Beispiele:
Austauschen ( Beschreibung ; ‚Mac Mini‘ ; ‚MacMini‘ )
Austauschen ( Anrede ; ‚Herrn‘ ; ‚Herr‘ )
Klicken Sie auf OK
Achtung: Mit Klick auf OK werden die Änderungen für alle ausgewählten Datensätze übernommen!
Beispiel: Anpassen Schriftart
– Befolgen Sie die ersten drei Schritte, wie oben beschrieben.
– Wählen Sie im rechten Feld TextFont aus
– Ersetzen Sie den markierten Teil:
Text: Name des Feldes, welches verändert werden soll (z.B. Notiz). Wie das entsprechende Feld heisst, finden Sie hier:
FontName {; FontScript }: Schriftart (z.B. ‚Arial‘)
– Klicken Sie auf OK
– Die Schriftart Arial wird nun bei allen ausgewählten Datensätzen angewendet.
Andere Beispiele (aktuelles Feld wäre Beschreibung):
– Schriftart entfernen, zurücksetzen auf die Standard-Schrift: TextFontEntfernen (Beschreibung)
– Alle Formatierungen entfernen: TextFormatEntfernen (Beschreibung)