Einschränkungen von FlexBüro

Was FlexBüro nicht kann…

Benutzerführung nur deutsch verfügbar
Support, Onlinehilfe nur in deutsch
Keine Synchronisation zwischen mehreren offline Arbeitsplätzen (z.B. Aussendienstmitarbeiter). Verbindung zum Server immer notwendig.
Keine datensatzabhängige Zugriffsrechtsteuerung. Zugriffe pro Modul sehen, erstellen/bearbeiten, löschen. Bei einigen Modulen kann eingestellt werden, dass nur eigene Datensätze bearbeitet werden können (Zeiterfassung*, Ereignisse, Pendenzen/Wiedervorlagen). Bei einigen Modulen können diverse Einstellungen nur vom Administrator verändert werden. Z.B. bei Adressen die Zahlungskonditionen ändern, bei Artikel die Artikelgruppen verwalten, usw.
Keine unabhängigen Mandanten
FlexBüro ist kein PPS (Produktions Planungs System)

Seitenumbruch bei mehrseitigen Offerten/Aufträgen/Rechnungen wird erst in der Voransicht angezeigt. Kann nicht Zeilengenau gesetzt werden Manuelle Seitenumbrüche ab FlexBüro 15 vor jeder beliebigen Position einstellbar.
Nur ein Zwischentotal, Rabatt, Skonto oder andere Rabattart, MwSt, Totalbetrag. Keine weiteren Zwischensummen, Rabatte, usw.
Zwischensumme Übertrag auf nächste Seite
kein Mengenabhäniger-, resp. Staffel Preis, kein Datum gesteuerter Aktionspreis
Massberechnungen* nur als optionales Modul: 2 Stk Sonnenstoren 3m x 150.-/m. Solche Kalkulationen können im Artikeltext erfasst und manuell gerechnet werden, dass der Kunde transparent nachvollziehen kann. Sonnenstoren (3m x 150.-/m = 450.-)
Anzahl 2 Stk und als Stückpreis einsetzen 450.-. Jedoch ist ab FlexBüro 12 möglich statt der Anzahl eine einfache Berechnung zu hinterlegen. Z.B. für Aussmassberechnungen 3.5m x 2.7m x 2 Stk
Mehrere Währungen/Zahlungsarten auf gleichem Beleg ist nicht möglich.
Keine direkte Gegenüberstellung Einkauf/Verkauf innerhalb eines Auftrages, jedoch in der Projektverwaltung* Gegenüberstellung von Bestellungen, Stunden, Auftragsbestätigungen, Rapporten, Rechnungen

Sollstunden auf Jahres-/Monats-Sollstunden. Keine Wochensollstunden, da sonst jeder Feiertag in der Sollzeit hinterlegt werden. Es werden lediglich Tagessoll (bei 100% Beschäftigung) und Monatssolltage eingetragen. Bei Teilzeit werden die berechneten Sollstunden auf Pensum umgerechnet.

Kassabons nur in Standardwährung, Betrag in einer Fremdwährung kann zusätzlich angezeigt/gedruckt werden.
Nur eine Zahlungsart pro Beleg. Es kann jedoch ‘Teilzahlung’ auf separatem Beleg gebucht werden. Dabei wird der Betrag des Originalbelegs entsprechend reduziert.
Im Tagesabschluss können Einkäufe, Differenzen, Bankentnahmen zur Überprüfung des Kassasaldos eingetragen werden. Jedoch müssen diese manuell in der FiBz verbucht werden.
keine Zahlungsterminal Anbindung. Betrag muss manuell auf dem Zahlungsterminal eingeben werden.
Tagesabschluss pro Filiale. Innerhalb einer Filiale nicht auf verschiedene Kassen aufteilbar.

FlexBüro kann keine verschachtelten Stücklisten verwalten. Lediglich Hauptartikel mit Bestandteilen, keine Unterbestandteile.
Keine Lagerprognosen um z.B. Engpässe, resp. Unterschreitung von zukünftigen Mindestbeständen zu erkennen.
Es werden keine zukünftigen Lieferscheine automatisch am Lieferdatum aktualisiert
Chargenverwaltung ist nicht implementiert
Keine Seriennummer Verwaltung, jedoch einfache, praktikable Lösungen (z.B. für Detailhandel Bike, PC, Musik)

Wir arbeiten nach dem System ‘offene Posten’. Die Rechnung wird erst bei Zahlungseingang verbucht. Ebenso bei ESR-Zahlungsdatei* einlesen/Verbuchung. Ab FlexBüro 15 ist ein optionales Debitorenmodul verfügbar.
Verbuchung immer in Standardwährung. Bilanz/Erfolgsrechnung mit verschiedenen Währungen nicht implementiert.
Offene Posten rückwirkend anzeigen (z.B. 31.12., bei Jahresabschluss) nur ohne Berücksichtigung von Teilzahlungen möglich.
Automatischer Saldoübertrag bei Jahresabschluss
FiBu nicht ‘Treuhänderzertifiziert’**
Keine Kostenstellen hinterlegt

* Optionales Modul
** Einige Anforderungen schränken unserer Meinung nach die flexible Bedienung ein

Infos zum Thema FlexBüro und Treuhänder KB 1249