Daten importieren: d.h. Daten aus einer anderen Datei in MiniBüro/FlexBüro einlesen. Bei vorhandenem FileMaker, Excel auf das FileMaker Programm ziehen und in eine FileMaker Datenbank konvertieren.

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Import:

• Öffnen Sie das Adressmodul und wählen Sie im FileMakermenü Datei bzw. Ablage/Datensätze importieren/Datei…/…. Prüfen Sie, ob alle Dateien anzeigen angewählt ist. Nun können Sie Ihre Excel
• oder FileMaker Datei öffnen.

  

• Ordnen Sie die MiniBüro/FlexBüro Felder Ihrer zu importierenden Datei zu, ziehen Sie dazu das gelb markierte Pfeilfeld an die richtige Position:

  

• Feld ist richtig zugewiesen
• Feld ist nicht zugewiesen und wird nicht importiert, mit Klick auf .. erscheint der Importpfeil und Ort wird importiert

• Wenn Sie unser Muster Excel verwenden und diese in eine FileMaker Datenbank konvertiert haben, kann anstelle ‚Letzte Reihenfolge‚, ‚Passende Namen‚ verwendet werden.

  

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• Die nächst höhere AdrNr finden Sie, wenn Sie in den Adressen zuerst alle Datensätze aufrufen und danach nach AdrNr sortieren (ctrl oder cmd + s) und zur letzten Adresse springen. Die angezeigte AdrNr. + 1 wird im Excel fortlaufend eingetragen.
• Importieren klicken
• Klicken Sie auf Importieren

Musterexcel mit verwendeten Spaltentitel in FlexBüro
http://hilfe.minibuero.ch/bilder/Adressen_Excel.xlsx

Falls die AdressNr. nach dem Import leer ist, setzen Sie diese bei allen aktuell aufgerufenen, importierten Adressen mit ‚Feldinhalt ersetzen…‘ befolgen Sie Tipp: KB 1366