Daten importieren: d.h. Daten aus einer anderen Datei in MiniBüro/FlexBüro einlesen. Bei vorhandenem FileMaker, Excel auf das FileMaker Programm ziehen und in eine FileMaker Datenbank konvertieren.

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Import:

• Öffnen Sie das Adressmodul und wählen Sie im FileMakermenü Datei bzw. Ablage/Datensätze importieren/Datei…/…. Prüfen Sie, ob alle Dateien anzeigen angewählt ist. Nun können Sie Ihre Excel
• oder FileMaker Datei öffnen.
• Ordnen Sie die MiniBüro/FlexBüro Felder Ihrer zu importierenden Datei zu, ziehen Sie dazu das gelb markierte Pfeilfeld an die richtige Position:
• Feld ist richtig zugewiesen
• Feld ist nicht zugewiesen und wird nicht importiert, mit Klick auf .. erscheint der Importpfeil und Ort wird importiert
• Wenn Sie unser Muster Excel verwenden und diese in eine FileMaker Datenbank konvertiert haben, kann anstelle ‚Letzte Reihenfolge‚, ‚Passende Namen‚ verwendet werden.
  

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• Die nächst höhere AdrNr finden Sie, wenn Sie in den Adressen zuerst alle Datensätze aufrufen und danach nach AdrNr sortieren (ctrl oder cmd + s) und zur letzten Adresse springen. Die angezeigte AdrNr. + 1 wird im Excel fortlaufend eingetragen.
• Importieren klicken
• Klicken Sie auf Importieren

Muster Excel mit verwendeten Spaltentitel in FlexBüro.

Falls die AdressNr. nach dem Import leer ist, setzen Sie diese bei allen aktuell aufgerufenen, importierten Adressen mit ‚Feldinhalt ersetzen…‘ befolgen Sie Tipp: KB 1366