Generell werden die Aufträge/Rechnungen ausgegeben in der Reihenfolge wie die Positionen erfasst wurden.
- Neue Zeilen einfügen
- Position verschieben mit Pfeiltaste auf/ab
Artikel Sortcode
In der Datei Artikel/Preise kann die Sortierung von Offerte/AB/LS/Rechnung definiert werden.
Artikel, die nicht in der Preisliste sind oder keinen Sortcode haben, werden bei Off/Rechnung unten oder oben eingeordnet.
Artikel die zwingend am Schluss stehen sollen, verwenden Sie Sortcode: ZZZZ
Beachten Sie, wenn Sie mit Sortcode arbeiten, lassen sich bei Offerte/AB/LS/Rechnung keine Positionenszeilen mehr zwischen anderen Positionen einfügen.
Beispiel
Beschreibung Sortcode
Lieferung A0001
Montagearbeiten A0002
Installation A0003
Dauerwelle B
Haarshampoo C
Weichspüler C
Haartönung C
Irgendwas (leer = unterhalb Artikeln mit Sortcode, einstellbar in MiniBüro 10)
Porto ZZZZZ (unterhalb aller Positionen)
Anzahlung ZZZZZA (noch weiter unten)
Kleinmaterial ZZZZZB
Artikel mit gleichem Sortcode (im Beispiel, Haarshampoo, Weichspüler …) werden der Eingabe nach sortiert.
Gruppierte Ausgabe
Das Drucklayout wird übersteuert von der Einstellung Gruppieren Artikelgruppe. Dabei wird auf der Ausgabe die Artikelgruppe zusätzlich gedruckt.
- Nach Artikelgruppen gruppieren.
Achtung: Falls Sie manuelle Titel auf dem Dokument benutzen, hebt dies die Artikelgruppierung auf.
Ab FlexBüro 18.2 können Sie bei jeder Dokument-Art einstellen ob nach Artikelgruppe gedruckt wird.
