In der Regel werden Offerten, Bestellungen oder Rechnungen in der Reihenfolge erstellt, in der die Positionen erfasst wurden.
Anleitung zum Einfügen und Verschieben von Positionen
Nachstehende Funktionen helfen Ihnen, die Reihenfolge der Positionen nach Bedarf anzupassen.
- Neue Zeilen einfügen: Um eine neue Position hinzuzufügen, fügen Sie einfach eine neue Zeile in die Liste ein.
- Positionen verschieben: Verwenden Sie die Pfeiltasten auf oder ab, um Positionen innerhalb der Liste nach oben oder unten zu verschieben.
Artikel Sortcode
In der Datei Artikel/Preise lässt sich die Sortierreihenfolge für Offerten, Aufträge und Rechnungen festlegen. Artikel, die nicht in der Preisliste enthalten sind oder keinen Sortiercode besitzen, werden in Offerten und Rechnungen entweder am Anfang oder am Ende einsortiert.
Für Artikel, die zwingend am Ende stehen sollen, verwenden Sie den Sortiercode ZZZZ. Beachten Sie, dass bei Verwendung von Sortiercodes in Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen keine Positionszeilen mehr zwischen anderen Positionen eingefügt werden können.
Beispiel
Beschreibung Sortcode
Lieferung A0001
Montagearbeiten A0002
Installation A0003
Dauerwelle B
Haarshampoo C
Weichspüler C
Haartönung C
Etwas (leer = unterhalb Artikeln mit Sortcode)
Porto ZZZZZ (unterhalb aller Positionen)
Anzahlung ZZZZZA (noch weiter unten)
Kleinmaterial ZZZZZB
Artikel mit gleichem Sortcode (im Beispiel, Haarshampoo, Weichspüler usw.) werden der Eingabe nach sortiert.
Gruppierte Ausgabe
Das Drucklayout wird durch die Einstellung Gruppieren nach Artikelgruppe übersteuert. In der Ausgabe wird dabei zusätzlich die Artikelgruppe gedruckt.
Rechnung/Offerte nach Artikelgruppen sortieren
Zwischentitel/Gruppierung auf Offerten, Rechnungen, usw.