Einzeln verbuchen
Rechnungen können automatisch verbucht werden. Markieren Sie hierzu in den Einstellungen, Register Rechnung den Punkt Automatisch Rechnung verbuchen.
Stellen Sie sicher, dass…
- Kontoplan
- Ertragskonto
- Steuerschlüssel (falls MwSt.-pflichtig) Ihren Bedürfnissen angepasst sind
Bitte suchen Sie die zu buchende Rechnung und tragen Sie das Valutadatum in das Datumsfeld ein. Anschliessen klicken Sie auf “verbuchen”.
Überprüfen Sie die Buchungssätze im FiBu Journal, die mit Ihrer Buchung erscheinen.
Bitte aktivieren Sie in den Einstellungen (im Register “Rechnung”) die Option “Immer Teilzahlungsdialog zeigen”. Anschliessen tragen Sie den erhaltenen Teilzahlungsbetrag in das entsprechende Feld ein und klicken auf “Buchen”. Dadurch wird der Teilbetrag inklusive Mehrwertsteuer gebucht. Die Rechnung bleibt unbezahlt, und der Restbetrag wird angezeigt.
Rechnungen erledigen ohne Verbuchung
Mit gedrückter Sondertaste (gemäss Hinweis der verbuchen-Taste) wird lediglich Rechnung auf erledigt/bezahlt geschaltet, ohne eine automatische Verbuchung.
Mehrere Rechnungen verbuchen
Wenn Sie QR-IID-Einzahlungsscheine nutzen, haben Sie die Möglichkeit, die Belege bequem als camt.54-Datei herunterzuladen und automatisiert zu verbuchen.