Unter dem Register Zugehörig werden alle Personen der selben Firma/Organisation/Famile angezeigt.
Bei einem Adresswechsel oder Namensänderung einer Firma mit mehreren Personen…
- Klicken Sie in den zugehörigen Personen unten, rechts auf um alle Personen zu zeigen.
- Schreiben Sie nun z.B. bei der ersten Adresse im Feld Ort den neuen Ort.
- Bleiben Sie mit dem Cursor im Feld Ort und wählen im FileMaker Menü Datensätze, Feldinhalt ersetzen
- Im neuen Fenster wird die Frage: ‚Soll der Inhalt des Feldes Ort in den z.B. 10 Datensätzen der aktuellen Ergebnismenge dauerhaft ersetzt werden?‘ gestellt. Überprüfen Sie genau, bevor Sie Ersetzen durch… klicken.
- Klick auf Ersetzen durch… wird der Ort in der Liste neu gesetzt.
- Bei manuell zugeordneten Kontakten die „Zugehörigkeit“ oberhalb der Personenauflistung ebenfalls anpassen
Bei FlexBüro 18 oder höher ist dieser Vorgang automatisiert.
Achtung
Diese Aktion ist unwiderruflich!