FlexBüro ist in erster Linie für den normalen E-Mail-Versand im Arbeitsalltag für kleinere Empfängergruppen gedacht, zum Beispiel für GV-Einladungen, Terminbestätigungen, interne Mitteilungen oder Sitzungsprotokolle.
Für den Massenversand von Newslettern ist FlexBüro hingegen nicht geeignet.
Wir empfehlen, pro Versand maximal ca. 50 E-Mails zu versenden. Bei grösseren Mengen besteht die Gefahr, dass der eigene E-Mail-Provider den Versand als Spam einstuft oder blockiert. Dies kann im ungünstigsten Fall auch Auswirkungen auf die Zustellbarkeit zukünftiger E-Mails haben.
Für grössere Versandmengen oder grafisch gestaltete Newsletter mit Bildern (HTML-Mail) empfehlen wir, die E-Mail-Adressen und Briefanreden aus dem Adressmodul zu exportieren und einen spezialisierten Newsletterdienst wie Brevo, Swiss Newsletter, Mailchimp oder CleverReach zu verwenden.
Diese Dienste sind speziell für den Newsletterversand ausgelegt. Sie bieten unter anderem eine zuverlässige Zustellung, Abmeldefunktionen, Versandstatistiken sowie eine Auswertung des Versandverlaufs.
Achtung E-Mail: Es können nur unformatierte Texte ohne Schriftanpassungen, Formatierungen oder Bilder versendet werden. Ein Anhang kann hingegen problemlos mitgesendet werden.
Adressen auswählen
- Im Adressmodul die gewünschten Empfängeradressen suchen (KB 1297)
- Zur Adress-Liste wechseln
- Einzelne Adressen können jetzt zusätzlich manuell ausgeschlossen werden. Dazu einfach auf Ausschl. klicken (1)
- Inaktive Adresse, mit klick auf kein Versand ausschl (2)
- Taste Serienbrief klicken (3)
- Mail schreiben oder aus Briefvorlagen übernehmen.
- Pro Sprache muss ein Serienmail erstellt werden.
E-Mail Text verfassen
- Verfassen Sie die E-Mail
- Passen Sie die Du-Vorlage entsprechend an oder lassen Sie diese leer. In dem Fall wird bei Du-Empfängern der Sie-Text verwendet.
- Kontrollieren Sie die Vorschau
- Durchblättern Sie die Vorschau mit allen Adressen
- Senden Sie ein Test E-Mail
- Wenn das Test E-Mail korrekt angekommen ist, klicken Sie auf senden
Wählen Sie, ob Sie die E-Mail direkt versenden möchten oder ob sie im Ausgangskorb gespeichert werden soll. Falls Sie einen Anhang hinzugefügt haben, wird dieser ebenfalls in der Meldung angezeigt.
Weitere Links: Adressdaten exportieren als Excel