Achtung: Es können nur unformatierte Texte ohne Schriftanpassungen und -formatierungen sowie Anhänge gesendet werden.
Für den Versand grosser Mengen oder grafisch gestalteter Newsletter (HTML-Mail) mit Bildern empfehlen wir, die E-Mail-Adressen und Briefanreden im Adressmodul zu exportieren und einen Newsletterdienst wie brevo, swiss newletter, Mail Chimp oder Clever Reach zu verwenden.
- Suchen Sie die gewünschten Empfängeradressen in den Adressen.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol, um zur Listenansicht zu wechseln.
- Einzelne Adressen können jetzt manuell ausgeschlossen werden (nicht gelöscht). Klicken Sie dazu auf die ausschliessen Taste (1).
- Um inaktive Adressen oder Adressen mit dem Vermerk kein Versand auszuschliessen, klicken Sie auf inaktive kein Versand (2) ausschliessen.
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- Verfassen Sie die E-Mail
- Passen Sie die Du-Vorlage entsprechend an oder lassen Sie diese leer. In diesem Fall wird bei Du-Empfängern der Sie-Text verwendet.
- Kontrollieren Sie die Vorschau
- Durchblättern Sie die Vorschau mit allen Adressen
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Wählen Sie, ob Sie die E-Mail direkt versenden möchten oder ob sie im Ausgangskorb gespeichert werden soll. Falls Sie einen Anhang hinzugefügt haben, wird dieser ebenfalls in der Meldung angezeigt.
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