Achtung: Es können nur unformatierte Texte ohne Schriftanpassungen und -formatierungen sowie Anhänge gesendet werden.
Für den Versand grosser Mengen oder grafisch gestalteter Newsletter (HTML-Mail) mit Bildern empfehlen wir, die E-Mail-Adressen und Briefanreden im Adressmodul zu exportieren und einen Newsletterdienst wie brevo, swiss newletter, Mail Chimp oder Clever Reach zu verwenden. Mit diesen Werkzeugen können Sie den Versandverlauf zuverlässig tracken und optimal auswerten.
- Suchen Sie die gewünschten Empfängeradressen in den Adressen.
- Klicken Sie oben rechts auf das Symbol, um zur Listenansicht zu wechseln.
- Einzelne Adressen können jetzt manuell ausgeschlossen werden (nicht gelöscht). Klicken Sie dazu auf die ausschliessen Taste (1).
- Um inaktive Adressen oder Adressen mit dem Vermerk kein Versand auszuschliessen, klicken Sie auf inaktive kein Versand (2) ausschliessen.
- Klicken Sie auf die Taste Serienbriefe (3).
- Verfassen Sie die E-Mail
- Passen Sie die Du-Vorlage entsprechend an oder lassen Sie diese leer. In diesem Fall wird bei Du-Empfängern der Sie-Text verwendet.
- Kontrollieren Sie die Vorschau
- Durchblättern Sie die Vorschau mit allen Adressen
- Senden Sie ein Text E-Mail
- Klicken Sie auf senden
Wählen Sie, ob Sie die E-Mail direkt versenden möchten oder ob sie im Ausgangskorb gespeichert werden soll. Falls Sie einen Anhang hinzugefügt haben, wird dieser ebenfalls in der Meldung angezeigt.
Weitere Links: Adressdaten exportieren als Excel